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Customer Value, Project Management Group, Manager, GG12

日付: 2021/09/16

場所: Tokyo, JP

会社: MetLife

職務内容: 

プロジェクトマネージャーは、複数のイニシアティブにアサインされ、ビジネスリーダー層との緊密な連携を通じて実行を推進する役割を担います。また、会社や部門の戦略を理解した上でメンバーへ適切にガイダンスを提供し、チームの能力を引き出す事でプロジェクト目標の達成に貢献します。そのため、本ポジションには部門方針への高い理解力、高いプロジェクトマネジメント能力及びチームマネジメント能力が求められます。

 

担当するプロジェクトの規模感:$5~20M

 

<主な職責 Principal Responsibilities:>

プロジェクトマネジメントに必要な業務全般及びチームマネジメントに必要な業務全般

 

●計画

多くの情報の中から重要な情報を選別し、プロジェクトを推進するためのアイデアを一つの計画にまとめる企画立案及び、論理立てて伝えるプレゼンテーションの実施

プロジェクト立ち上げや各種資料(ロードマップ、WBS、ガバナンス図、レポートテンプレート、マネジメントとの討議資料等)の作成等プロジェクト推進上必要となる業務の実施

プロジェクトが直面している問題にあわせて解決案を考え、解消に導く

 

●調整

利害が相反する関係の相手と協業するような場面でも、目的遂行に向けて都度推進に必要な協力や合意を得ながら推進する、またはプロジェクトの幅広いステークホルダーと、プロジェクトの目的・成果達成に向けて協業する

チームメンバーが担当しているタスクの中で詰めの局面で止まっているようなタスクについて、しっかりと完了の状態までもっていくように手を尽くす

 

●実行

ステータスやイシュー・リスクの管理・報告の実施

プロジェクトのタスクを網羅的に把握し、プロジェクト全体の進捗や課題を管理し、課題リスクの根本的な問題を明らかにした上で解消に向けたアクションを実施し、課題やリスクを解消・軽減しつつプロジェクトを推進する

 

●チームマネジメント

困難な状況下でも前向きに業務を遂行できるよう、チームメンバーの士気を維持・向上する。困難にどのようにして向かい合い、取り組むべきか、自ら模範となりチームメンバーの手本となるよう行動する

各チームメンバーのキャリアや志向、現在のケイパビリティと直面している課題を踏まえた上で、現在の仕事の位置づけと成長機会を正しく伝え、業務への動機づけを行う

チームメンバーの目標・ゴールを会社の目標及びチームの目標と整合するように適切に設定する。また、適正な評価を実施し具体的なフィードバックを与えながら各メンバーの成長を促進する

日々の業務の中で各チームメンバーの具体的な改善点・成長機会を見つけ、どうすればより成長ができるのか、適切なガイダンスを提供する。プロジェクトの業務やトレーニングを通じて、メンバーの能力を育成し、その適性を引き出す

 

■必須業務経験・スキル:

・予算5億円以上の大規模プロジェクトにおける、PMBOK、PRINCE2等のプロジェクトマネジメント手法に基づくプロジェクトマネジメントの実務経験:複数回

・IT、ビジネスの両領域に跨ったプロジェクトマネジメントの経験:5年以上

・計画段階から関与し、プロジェクトの立ち上げを実践した経験:複数回

・金融/保険業界での業務経験、または金融/保険業界を顧客としたプロジェクト経験:3年以上

・多国籍チームでの業務経験:3年以上

・バイリンガル(ビジネスレベルの日本語、英語力)

・Microsoft Excel, Word, PowerPointのスキル

 

■その他尚可経験・スキル

<求める人物像>

・自発的であること(Self-Motivated)

・人間関係やチームプレーを重視すること(Strong People and Team orientation)

・高い適応能力(Adaptability)

・回復力/粘り強さ(Resilience)

・高いモチベーション(Highly motivated)

・参加型のマネジメントスタイル(Participative management style)

・会社にとって何が重要かを考え、価値を提供するように考える事ができる

 

<あると尚良いスキル/経験>

・システム開発プロジェクトマネジメントのスキル/経験

・MSオフィス(Project Access Visio)のスキル/経験

 

■学歴/資格:

学歴:大学卒以上

英語使用:メール、プレゼンテーション

 

■このポジションの魅力:

社内組織の様々な階層のグループ・個人と協業できる成熟したプロフェッショナルであることが求められます。メットライフのビジネスを幅広く学べる極めて優れた機会であり、リーダー/シニアマネジメント層への露出の機会にも恵まれたポジションです。

 

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■ Job Description:

Project Manager will be assigned to a number of initiatives and will undertake a role for executing the initiatives through a close cooperation with the business leaders. Project Manager is also required to provide appropriate guidance to the team members based on the understanding of the strategy of the company or business unit, and contribute to the achievement of the project objectives by bring out the team abilities

Project Manager must have a high understanding of the business strategy, high project management skills and the team management skills.

 

The scale of the project for which the new recruit will be responsible for: $5M - $20M

 

<Principal Responsibilities>

Project management and the team management

 

●Planning

Carry out planning of the idea for driving the project by selecting the important information among a wide of information and execute presentation to explain the idea logically

Execution of the project management activities such as project launch, creation of various materials (Roadmap, WBS, governance structure, report template, materials for the discussion/report for the management, etc.), support for the project manager

Provide the solution for the problem the project facing and lead resolution

 

●Coordination

Execution of wide range of the cooperation: Even in the case that the conflict occurs within stakeholders, execute the project with obtaining necessarily cooperation and agreement with such stakeholders, or collaborate with multiple stakeholders in order to achieve project objectives / goals

Make effort to complete the tasks which the team members cannot address by themselves

 

●Execution

Management /reporting of the status, issues / risks

Through the whole understanding of project tasks, manage issues / risks of whole project, take the action for resolve the issues / risks by clarifying the root cause, and execute the project by resolving / mitigating the issue / risks

 

●Team Management

In order to move forward with project work even in the tough period, keep and improve the morale of the team members. Be a good model for the members, showing how to address the difficulties

Based on the team members’ career and intention, current capability and the facing challenges, appropriately communicate the value of his /her current work and growth opportunities and motivate the members

Set the appropriate goals of team members aligning with the goal of company and team. And help members to grow by fair appreciating and providing detailed feedbacks

Find the member’s detailed area of improvement and growth opportunities through day-to-day work and provide the appropriate guidance to the members on how he / she can grow. Foster the member’s ability and bring out his / her aptitude through project work and training

 

■ Required Work Experience / Skills: Please fill out experience / skills necessary for executing the applicable business.

・Project management experience of large sized project with JPY 500M budget, based on the project management methodology such as PMBOK or Prince2: More than once

・Project management experience of the project which covers both IT and business areas: More than 5-year

・Experience of project initiation involved from the planning phase: More than once

・Experience in financial / insurance industry or experience of projects which the financial / insurance companies are the customer: More then 3-years

・Business experience in the multinational team: More than 3-years

・Bilingual (business level of both Japanese and English)

・Skills for Microsoft Excel, Word, Power Point

 

■ Other Nice-To-Have Experiences / Skills:

<Ideal Candidate>

・Self-motivated

・Strongly people- / team-oriented

・Has high adaptability

・Resilient / tenacious

・Highly motivated

・Has participative management style

・Strategic thinker – Able to think what is important for the company so as to deliver the values.

 

<Nice-To-Have Skills / Experience>

・System development project management skills / experience

・MS office (Project, Access, Visio) skills / experience

 

■ Academic Background / Qualifications:

Academic Background:College-graduate

 

Language

Japanese(More than fluent): Mail, Presentation

English: Mail, Presentation

 

■ Appeal of This Position:

Mature profession which allows to work together with groups and individuals at various levels within the organization will be required for this position. It is an outstanding opportunity for the candidates to learn a wide-ranging business of MetLife and the opportunity for an exposure to the leaders / management is also open for this position.