人事部門, 人事業務チーム, アシスタントマネージャー, GG11

職務内容

本ポジションは人事業務チームのディレクターおよびマネージャーをサポートし、アシスタントマネージャーとして主に以下の業務にあたります。

【主なチーム担当業務】

1.雇用契約・試用期間管理

2.欠勤休職管理

3.出向契約管理

4.福利厚生制度運用管理

5.外国籍社員管理

6.上記各業務に関連する手続およびHR内外からの照会対応

7.上記各業務に関連するプロセスの見直し

8.上記各業務に関連するベンダーマネジメント

9.グローバルおよび日本で実施される各種プロジェクトへの参画

また、本ポジションは、以下の目的と姿勢で人事業務をやり遂げることが求められます。

・社員および部門の期待にこたえるため、現在のサービスの品質およびレベルを向上させる

・HR内の他部門およびチームとさらに強固に協働する

・豊富な経験と広い視野を持って、チームメンバーのサポートおよびアドバイスをする

・日本の労働法および法慣習、その他関連する規制などを十分に理解しながら、常に最適なソリューションを提供する

・デジタルやテクノロジーを活用しながら、新たな挑戦をリードする

なお、人事内外での異動により、様々な経験を積むことも可能です。

経験・スキル・資格・学歴（必須）

【必須経験】

・人事での3年以上の経験。特に勤務管理、雇用契約管理、欠勤休職管理、社員からの問い合わせ対応など、最新の日本の労働法や労働慣行を理解して対応した経験を持つこと

・人事において業務改善をリードした経験

・リーダーとして2年以上の業務経験

【スキル】

・問題解決能力

・傾聴力

・チームメンバーや関係者と柔軟に協働できること

・PCスキル（エクセル、パワーポイント、ワード）

・日英対応

【人物像】

・誠実さ、変化の受容、イノベーションの歓迎、好奇心、オープンマイド、解決や合意を得るための方法へのコミットメント、高い学習意欲がある方

・高いリスクマネジメント能力およびコンプライアンス意識があること

・将来のマネージャーを目指せる方

経験・スキル・資格・学歴（なお可）

・人事オペレーションにおけるデジタルオートメーション化の経験

・社員数5,000人以上規模での人事オペレーションの経験

その他

・資格：社会保険労務士、衛生管理者の資格があれば尚可

・英語：メール・会議での使用